Orta Kaymakamlığı Personeli

İlçemiz Kaymakamlığında 1’ Müdür 2’ Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 1’ Şoför ve 2’Hizmetli görev yapmaktadır. 

Hakkı DURSUN         
Yazı İşleri Müdürü
e-mail            : hakki_dursun@hotmail.com
Telefon          : 0 (376) 6151001-1068
Faks               : 0 (376) 6151226

Kurumumuzun görev alanları ise şöyledir. İlçe genel idaresinin başı Kaymakamdır. Kaymakam ilçede hükümetin temsilcisi olup, 5442/4. maddesinin son fıkrasında belirtilen adlî ve askerî teşkilat hariç, ilçe kaymakamlığın emri altındadır.

YAZI İŞLERİ MUDURLUGUNUN YAPMIŞ OLDUĞU  İŞ VE İŞLEMLER 

1.         Kaymakamlığa gelen evrakları inceleyerek, konusu itibariyle ilgili kurumlara havalesi için makama sunmak, resmi yazışmaları yapmak,

2.         Kaymakamlığa gelen dilekçeleri kabul ederek, takibini yapmak ve sonuçlandırmak,

3.         Hizmet–İçi Eğitim çalışmalarını düzenlemek,

4.         İnsan Hakları Kurulunun iş ve işlemlerini yapmak,

5.         Tüketici Sorunları Hakem Heyetinin iş ve işlemlerini yapmak,

6.         Yeşil Kart almak için müracaat eden vatandaşlarımızın İlçe İdare kurulunda kararlarını yazmak,

7.         3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkındaki Yasanın iş ve işlemlerini yapmak,

8.         İdare Kurulunca alınan kararları yazmak, takip etmek ve uygulamak,

9.         Kaymakamlık Dairesinin tahakkuk memurluğunu yürütmek ve Kaymakamlık personelin özlük haklarını takip etmek,

10.       Askerlik kararlarının iş ve işlemlerini takip etmek ve yürütmek,

11.       2022 sayılı 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkındaki Yasanın iş ve işlemlerini yürütmek,

12.       4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun ve Uygulamasının iş ve işlemlerini yürütmek,

13.       Sivil Savunma iş ve işlemlerini yürütmek,

14.       Kaymakamın vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, 

 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI BÜROLAR
 

1.         Yazı işleri Bürosu

2.         Özel Kalem Bürosu

3.         İlçe İdare Kurulu Bürosu

4.         Mahalli İdareler Bürosu

5.         Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu

6.         Planlama ve Koordinasyon İşleri

7.         Hukuk İşleri Bürosu

8.         İnsan Hakları Kurulu

9.         Bilgi Edinme Hakkı

10.       Tüketici Hakem Heyeti Bşk.

      11.       Lokal ve Derneklere ait işlemler

A- YAZI İŞLERİ BÜROSU

1.         Evrak havale ve dağıtımı

2.         Evrak akımı ile sayısal bilgiler

3.         Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma

4.         Bağlı şefliklerin teftiş (Valiliklerde)

5.         Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,

6.         Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.

7.         Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile ilgili uygulamalar

8.         Personelle ilgili konular (Özlük işleri)

9.         Personelle ilgili konular (Meslek İçi Eğitim, Günlük mesai saatleri, kıyafetlerin tespiti)

10.       Vakıflara İlişkiler (Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma vakfı dahil)

11.       Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.

12.       Arşiv İşleri

13.       Ayniyat ve Mutemetlik İşleri

14.       Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.

15.       Genel Emirler

16.       Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.

17.       Müdürlüğün Teftiş ve Denetimi

18.       Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.

19.       Yakacak İş ve işlemleri

20.       İmza Sirküleri, devir teftiş işlemleri,

21.       Bütçe Hazırlık ve Bütçe Giderleri

22.       Çeşitli İşler.

23.       Köy Hizmetleri Müdürlüğü İşlemleri

24.       Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri

25.       Çevre ve Orman Bakanlığı İşlemleri

26.       Kültür Bakanlığı - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kur. işlemleri

27.       Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları,

28.       Yerel Bilgi Projesi Bilgi toplama ve bilgi girişi

29.       Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri

30.       Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri

31.       Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler.

32.       İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.

B- ÖZEL KALEM BÜROSU

1.         Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar.

2.         Protokol, ağırlama ve kabuller

3.         Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlama

4.         Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.  

5.         Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.

6.         Sıkı yönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri

7.         İstihbarat hizmet ve konuları (Milli Güvenlik Kurulu ile ilişkiler dahil)  

8.         Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)  

9.         Müdürlüğün Teftiş ve denetimi ile ilgili raporlar

10.       Genel Emirler

11.       Mülakatlar (Sınır il ve ilçelerinde)

12.       Çeşitli İşler

C- İDARE KURULU BÜROSU

1.         İl İdare Kurulu karar ve işlemleri (Yeşil Kart, Muhtaçlık, Askerlik Kararları vb.)

2.         Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ile ilgili iş ve işlemler.

3.         İdare Kurulu nüfus ve askerlik para cezaları.

4.         İmar iş ve işlemleri

5.         Disiplin kurulu karar iş ve işlemler.

6.         1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.

7.         Görevden uzaklaştırma işlemleri.

8.         Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.

9.         Muhtaçlık ve bakım belgeleri.

10.       Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.

11.       Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.

12.       Askerliğe karar verme işleri.

13.       Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.

14.       Teftiş ve denetim İşleri

15.       Genel Emirler ve çeşitli işler.

D- MAHALLİ İDARELER BÜROSU

1.         Büyükşehir Belediyeleri ile ilgili vesayet iş ve işlemleri.

2.         Belediyelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.

3.         Özel idarelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.

4.         Köylerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.

5.         Birliklerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.

6.         Mahalli idarelerin mali yardım ve destek sağlama işleri, teftiş ve denetim işleri.

7.         Mahalli İdarelerle ilgili genel emirler, yazışmalar.

8.         Belediye kurulması, köy veya bağlıların belediyelerle birleştirilmesi ile ilgili işlemler.

9.         Envanter ve istatistik çalışmaları.

10.       Çeşitli İşler

E- BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU

1.         Halkla İlişkiler.TRT Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler, basın toplantıları.

2.         Valiliğe elden getirilen her nevi dilekçenin kabulü, 8. madde gereğince imza yetkisi verilen görevlilerin imzasına hazırlama işleri.

3.         Basın kartı ve resmi ilan işleri.  

F- PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU

1.         Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması.

2.         Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.

3.         İl programı hazırlanması ve uygulanması.

4.         Envanter çalışmaları ve öncelikli kriterler.

5.         Genel durum raporları.

6.         İl koordinasyon Kurulu çalışmaları.

7.         İdare şube başkanları toplantıları.

8.         Plan, program ve toplum kalkınmasında eğitim-öğretim.  

G- HUKUK İŞLERİ  BÜROSU

1.         İdari yargıya başvurma işleri.

2.         İnceleme ve denetleme işleri (Valiliğin dernekler, sendikalar,vakıflar,kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile ilgili olup, emniyet ve Jandarma görevleri dışında kalan gözetim ve denetim iş ve işlemleri.)

3.         Valilik-Konsolosluk ilişkileri, imza ve tasdik işlemleri.

4.         Şefliğin teftiş ve denetimi ile ilgili işlemler.

5.         Genel emirler.

H- İNSAN HAKLARI KURULU

1.         İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri

I- BİLGİ EDİNME HAKKI

1.         Bilgi Edinme Başvuruları.

2.         Bilgi edinme raporu

İ- TÜKETİCİ HAKEM HEYETİ

J- DERNEKLER BÜROSU

1.         Lokal ve Derneklerle ilgili işlemler.